Skip to content

Organization ​

Đây là gì ​

Organization là công ty của bạn trên FLAE. Organization chứa các Workspace, mỗi mảng kinh doanh một Workspace, và những người làm việc trong đó. Bạn tạo Organization ngay lần đầu đăng ký. Khi đang ở trong một Workspace, mở Cài đặt → Workspace rồi dùng phần Tổ chức trong menu Cài đặt: Tổ chức để xem tên, Danh sách Workspaces để xem các Workspace; Quản lý Workspaces trong ô chuyển Workspace cũng mở danh sách này. Khi chưa mở Workspace nào, menu trái hiện thẳng Organization → General và Workspaces.

Khái niệm chính ​

  • Organization → Workspace → thành viên — một Organization có một hoặc nhiều Workspace; mỗi Workspace có thành viên, Agent, App và dữ liệu riêng. Xem Cài đặt Workspace.
  • Vai trò trong Organization
Vai tròLàm được gì
OwnerNgười tạo Organization. Đổi tên Organization, tạo Workspace, và có quyền như Admin ở mọi Workspace.
AdminTạo Workspace và có quyền như Admin ở mọi Workspace. Không đổi được tên Organization.
MemberChỉ thấy các Workspace mà mình có vai trò trong đó. Không tạo được Workspace.

Vai trò trong Organization và vai trò trong Workspace là hai chuyện riêng: quyền của một Member trong Workspace đến từ vai trò của họ trong Workspace đó (Admin, Builder, Operator hoặc Viewer).

  • Trạng thái Workspace — mỗi Workspace ở trạng thái Đang hoạt động, Tạm dừng hoặc Đã lưu trữ. Xem Cài đặt Workspace.
  • Ô chuyển Workspace — ở đầu menu trái: Chuyển Workspace giữa các Workspace bạn thấy được, hoặc Quản lý Workspaces để mở danh sách.

Cách hoạt động ​

  1. Khi bạn đăng ký, FLAE yêu cầu Đặt tên Organization (bước 1), rồi Tạo Workspace đầu tiên (bước 2).
  2. Bạn trở thành Owner của Organization và Admin của Workspace đầu tiên.
  3. Mọi Workspace mới đều bắt đầu ở trạng thái Đang hoạt động, và người tạo trở thành Admin của Workspace đó.
  4. Người thuộc Organization nhưng chưa thuộc Workspace nào sẽ thấy "Chưa có Workspace".

Thao tác thường gặp ​

Đổi tên Organization

  1. Mở cài đặt Organization (Cài đặt → Workspace, rồi chọn Tổ chức trong menu Cài đặt).
  2. Sửa Tên Organization và bấm Lưu. "Đã cập nhật Organization."

Xem mọi Workspace

  1. Mở Danh sách Workspaces (trong menu Cài đặt, hoặc bấm Quản lý Workspaces trong ô chuyển Workspace).
  2. Lọc theo trạng thái: Tất cả, Đang hoạt động, Tạm dừng, Đã lưu trữ. Mỗi dòng hiện trạng thái của Workspace và Vai trò của bạn trong đó.
  3. Mở để vào Workspace; Cài đặt để mở phần cài đặt của nó.

Tạo Workspace

  1. Ở Danh sách Workspaces, bấm Tạo Workspace.
  2. Nhập Tên Workspace, có thể thêm Mục đích và Mô tả.
  3. Bấm Tạo Workspace. Workspace mới ở trạng thái Đang hoạt động và bạn là Admin của nó.

Giới hạn và quy tắc ​

  • Chỉ Owner mới đổi được tên Organization; người khác sẽ thấy "Chỉ Owner của Organization mới đổi được các cài đặt này."
  • Chỉ Owner và Admin mới tạo được Workspace; Member sẽ thấy "Chỉ Owner và Admin của Organization mới tạo được Workspace."
  • Mỗi người thuộc một Organization.
  • Tên Workspace không trùng trong Organization, tối đa 255 ký tự. Tên Organization tối đa 255 ký tự.
  • Mời người, đổi vai trò, chuyển quyền sở hữu, và xoá Workspace hay Organization hiện chưa có trong app. Workspace không còn dùng thì có thể lưu trữ.

Liên quan ​